عند لقاء شخصيات بارزة أو مؤثرة، هناك قواعد إتيكيت وبروتوكول هامة يجب الالتزام بها لضمان أن يكون اللقاء سلسًا واحترافيًا. إسراء شاهين، خبيرة الإتيكيت والبروتوكول وصاحبة حساب “israashaheenofficial” على إنستغرام، أكدت في مقابلة مع موقع CNN بالعربية على خمسة مبادئ أساسية يجب اتباعها:
1. الوصول مبكرًا والمغادرة لاحقًا
من الأدب أن تصل قبل الشخصية المهمة لتكون في الموعد المحدد وتجنب أي تأخير قد يؤثر على سير اللقاء. كما يُفضل أن تغادر بعد أن يغادر الشخص المهم، مما يعكس احترامك واهتمامك بالوقت والجهد المبذولين في الاجتماع.
2. استخدام اللقب الصحيح
عند التعامل مع الشخصيات المهمة، من الضروري استخدام اللقب المناسب للتعبير عن الاحترام والتقدير. سواء كان اللقب “السيد” أو “السيدة” أو أي لقب آخر معتمد، تأكد من استخدامه بشكل صحيح.
3. الامتناع عن الأسئلة الشخصية
تجنب طرح الأسئلة الشخصية التي قد تكون غير مريحة أو غير مناسبة. ركز على المواضيع المهنية والمواضيع التي تعزز من قيمة اللقاء وتجعل الحوار أكثر احترافية. الأسئلة الشخصية قد تُعتبر تدخلًا في خصوصيات الآخرين، وهو ما يمكن أن يؤثر سلبًا على العلاقة.
4. الاستئذان قبل التصوير
إذا كان هناك رغبة في التقاط الصور، تأكد من طلب الإذن أولاً. ليس من المناسب التقاط الصور بشكل عشوائي أو بدون موافقة الشخص المهم، حيث يمكن أن يُعتبر ذلك تعديًا على خصوصيته.
5. الانتظار لتناول الطعام
في الاجتماعات أو الفعاليات التي تشمل تناول الطعام، انتظر حتى يبدأ الشخص المهم في تناول طعامه قبل أن تبدأ أنت. هذا يعكس احترامك للشخصية المهمة ولآداب الإتيكيت المتبعة في مثل هذه المواقف.
اتباع هذه القواعد يساهم في خلق انطباع إيجابي ويظهر احترامك والتزامك بالمعايير المهنية العالية. تأكد من تطبيقها في كل مرة تتعامل فيها مع شخصيات مهمة لضمان نجاح اللقاء وتعزيز العلاقات المهنية.
